Un conseil d’administration avait lieu le 11 juin 2020 avec pour ordre du jour :

1. Organisation Administrative.

Approbation des Procès-Verbaux des séances du 11 février 2020 et 12 mai 2020
Élections au conseil d’administration : vote exclusif par correspondance

• Organisation financière et comptable.

Compte financier 2019
Affectation du résultat de l’exercice 2019

• Questions diverses posées par les élus FCPE.
  Point sur les travaux et un bilan de la reprise depuis début juin

Le compte-rendu du conseil d’administration est consultable au collège. Vous trouverez ci-dessous un résumé succinct des élus FCPE présents.

Concernant l’organisation administrative et plus particulièrement les élections des représentants des parents d’élèves au conseil d’administration.
A partir de la rentrée 2020, les élections se tiendront exclusivement par correspondance.

Concernant la partie financière, nous ne reprendrons pas les détails techniques ici. 
Notons le don du FSE pour une participation à l’achat des jeux coopératifs qui seront utilisés pour montrer le bénéfice de la coopération.

Au sujet des travaux, la date de fin initialement prévue en décembre 2020 sera retardée jusqu’à la fin des vacances d’hiver 2021. La raison principale est que ces travaux ont été interrompus pendant la période de confinement.

Concernant un bilan du retour au collège, les élèves de 4^ème et 3^ème sont accueillis depuis le 8 juin.
Le temps de présence au collège est de 2 jours tous les 15 jours. Les élèves de 6^ème peuvent venir en plus les lundis et mardi faire leur travail aidés d’un enseignant. 15 élèves en bénéficient.

Au total, la capacité maximum d’accueil est de 60 élèves par niveaux avec un maximum de 15 élèves par classe. Le nombre d’élèves accueillis au 11 juin étaient de 48 élèves (sur 112) pour les 6^ème, 51 élèves (sur 105) pour les 5^ème, 44 élèves (sur 114) pour les 4^ème et 46 (sur 106) pour les 3^ème. Tous les élèves, qui le souhaitaient, pouvaient être accueillis.

Nous avons partagé les retours  de notre sondage réalisé début juin, ou 80% des 103 parents qui se sont prononcés mentionnent que l’organisation de la reprise ne correspondait pas à leurs attentes. Les commentaires soulignent la difficulté d’organisation et le peu de cours en présentiel. L’administration comme les enseignants ont été surpris de ce retour et ont souligné les efforts mis en œuvre pour organiser cette reprise malgré les contraintes et la volonté de conserver les groupes classes.
Les représentants des parents ont demandé s’il y avait des manques de moyens ou d’effectif en personnel, pour lesquels des actions pourraient être menées  auprès des décideurs afin d’obtenir des moyens supplémentaires. Les élus FCPE ont posé ces questions pour l’organisation actuelle de cette fin d’année, mais également pour la rentrée prochaine en demandant  que 100% des élèves retrouvent des cours en présentiel.

-Il a été répondu que les contraintes provenaient du protocole sanitaire à appliquer dans un bâtiment en travaux avec un nombre de salle réduit et où il faut veiller au sens de circulation dans les bâtiments (couloirs, entrées et sorties des élèves).

A noter que l’assouplissement du protocole annoncé ce week-end par le Président de la République change les modalités d’accueil.
Le retour pour l’ensemble des élèves est ainsi obligatoire à compter du lundi 22 juin.

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu des parents d’élèves FCPE du conseil d’administration du 11 février 2020. Si vous souhaitez consulter la version officielle, vous devez vous adresser à l’administration du collège.

Le conseil d’administration du 11 février avait pour ordre du jour :

TITRE 1 : Organisation Administrative

– Approbation du Procès-verbal de la séance du 28 novembre 2019

TITRE 2 : Organisation financière et comptable

– Conventions et contrats

– Don du FSE

– DBM

TITRE 3 : Organisation Pédagogique

– Préparation de la rentrée 2020 – Nombre de divisions et répartition de la D.G

(Dotation Globale)

– Information sur l’organisation d’une semaine à projets du 17/02 au 21/02/2020

Voici un résumé de vos représentants FCPE sur les thèmes principaux :

Organisation Administrative

– Approbation du Procès-verbal de la séance du 28 novembre 2019 Voté à l’unanimité

Le Procès-verbal approuvé est consultable au collège.

Organisation financière et comptable

Achat d’un téléphone portable (service administratif) pour un montant de 180 euros HT

Don du FSE :

Le FSE propose de faire un don de 3000 euros, pour différentes interventions. Somme en crédit à répartir entre des actions pédagogiques qui ne sont pas encore arrêtées. Ce sont des actions financées en parties par le département dans le cadre du PICC  (le Pass Isérois du Collégien Citoyen) ainsi que des actions du CESC (Comité d’Education à la Santé et à la Citoyenneté).

En conséquence, vote d’une Décision budgétaire modificative du budget de 3000 euros pour des activités pédagogiques, voté à l’unanimité.

• Organisation Pédagogique

Préparation de la rentrée 2020 – Nombre de divisions et répartition de la D.G (Dotation Globale)

Concernant la préparation de la rentrée en septembre 2020 – Proposition du rectorat de la D.H.G (Dotation Horaire Globale) pour le collège, du nombre de classe par section (6^ème, 5^ème 4^ème et 3^ème) et  du nombre d’élève par classe.

Pour rappel, le conseil d’administration est appelé à se prononcer sur la répartition prévisionnelle des heures d’enseignement attribuées au collège pour l’année scolaire 2020 – 2021.

Cette répartition est présentée au Conseil d’administration en février 2020, elle est construite sur une hypothèse d’effectif dont la réalité définitive ne sera connue qu’à la rentrée de septembre.

C’est une échéance importante pour les membres du conseil d’administration puisque les moyens attribués par le rectorat conditionnent le nombre de section (classe) les effectifs par classe, les heures d’enseignement et pour des sous-groupes dans certaines matières (Langues,SVT …), les aides personnalisées et de co-enseignement pour la future rentrée scolaire.

Dans la prévision du Rectorat, nous constatons :

• Le nombre d’heures d’enseignement qui serait alloué au collège pour la rentrée 2020 augmenterait de 17h25 par rapport à l’année dernière (pour rappel la création d’une classe c’est est de 26 heures postes).

• Ceci conduirait à l’ouverture d’une classe en 6^e avec une répartition moyenne des effectifs par classe de :

25 élèves en 6^ème, 26 élèves en 5^ème,  24 élèves en 4^ème et  27 élèves en 3ème.

Les représentants des parents d’élèves ont relevé 3 points négatifs dans ce projet :

1.  L’hypothèse de base qui sert à construire le budget à savoir les effectifs d’élèves prévus à la rentrée semblent sous-évalués.

En effet Le rectorat prévoit 435 élèves avec une diminution des effectifs en 5^ème, 4^ème et en 3ème (ce qui au final représente une diminution totale de 12 élèves sur ses classes !)

Malgré les explications de Madame la principale, les représentants des parents ne comprennent pas le mode de calcul qui sous-estime le nombre des élèves actuels ( 447) qui passeront en classe supérieure en septembre.

C’est également sans prendre en compte l’arrivé potentielle d’élèves supplémentaires avec la livraison des nouveaux logements sur Voreppe. Nous nous attendions au contraire à une estimation à la hausse des effectifs.

• La création d’une nouvelle classe à la rentrée 2020 pour les 6^ème pour un total de 126 élèves se ferait sans création de poste d’enseignant supplémentaire, mais en augmentant les heures supplémentaires ainsi que des poste à temps partiels partagés entre établissement par compléments de service donné (un titulaire de l’établissement complète son service dans un autre établissement) et par complément de service reçu (le titulaire d’un autre établissement vient compléter son service dans l’établissement). Rappelons qu’avec la fermeture d’une classe en septembre 2019 deux postes d’enseignants avaient été supprimés au collège !).

Par ailleurs les représentants des parents s’interrogent depuis 2 ans sur l’importante augmentation des heures supplémentaires pour le collège et les conséquences possibles sur le fonctionnement.

• Enfin, l’attribution de seulement 30mn par semaine d’Aides Personnalisées pour les classes des 3èmes paraissent très insuffisantes pour les 27 élèves par classe avec entre autres, le DNB à préparer, le stage à réaliser et le choix pour l’orientation pour le lycée.

Pour ces raisons les représentants des parents d’élèves ont voté à unanimement contre ce projet, même si au global la majorité des membres du conseil d’administration a voté pour.

– Information sur l’organisation d’une semaine à projets du 17/02 au 21/02/2020

Information de Madame la principale concernant :

• l’’organisation d’une semaine à projets du 17/02 au 21/02/2020 sur Education et Citoyenneté et vivre ensemble, apprendre d’une façon différente avec la participation des partenaires associatifs :  MAIF (sécurité routière), MAE (harcèlement) ,IFAC (les addictions), CODASE (internet et ses dangers).Les emplois du temps sont aménagés en conséquence.

• Restitution théâtre le vendredi après-midi pour les 6^ème et les 5^ème.

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu des parents d’élèves FCPE du conseil d’administration du 28 novembre 2019. Si vous souhaitez consulter la version officielle, vous devez vous adresser à l’administration du collège.

Vote des signatures des conventions  et  renouvellement de contrat:

• Renouvellement de contrat pour Le fonctionnement du collège (chauffage ;  système sécurité incendie et désenfumage ; ascenseur ; sécurité (anti intrusion) …)
• Convention avec le centre de planification du pays voironnais (atelier destiné aux 6eme et 3eme)
• Convention avec le Grand angle et une  compagnie de théâtre  pour sensibiliser les enfants au théâtre (la compagnie interviendra au collège et les 4emes assisteront a un spectacle au Grand-Angle)

Vote pour le budget du voyage en Espagne ( à Barcelone) pour les 3emes qui aura lieu du 11 au 15 mai avec hébergement en famille.

Vote du budget prévisionnel pour 2020.

Lors de cette réunion il est précisé que la synthèse de l’enquête sur la restauration menée par les représentants FCPE sur le premier semestre 2019 est en cours d’analyse par les services du département qui sont intéressés et reviendront vers nous pour communiquer les actions retenues.

Vous trouverez ci-dessous le compte rendu des parents d’élèves FCPE du conseil d’administration du 7 novembre 2019. Si vous souhaitez consulter la version officielle, vous devez vous adresser à l’administration du collège.

• Le CA est composé de 23 membres (quorum à 12)
• Présents (exceptionnellement pour le premier CA de l’année, sont présents titulaires et suppléants représentant les professeurs, les élèves, le personnel administratif et technique, les collectivités locales (mairie et département et les représentants des parents d’élèves.))

Modification de l’ordre du jour : ODJ : Suppression du point concernant la convention de contrats

1. Organisation Administrative •
   • Approbation à l’unanimité du procès-verbal du dernier conseil d’administration ( 8 oct 2019) •
    
   • Adoption à l’unanimité du règlement intérieur du CA 
   Une discussion a lieu au sujet de la synthèse du travail réalisé par les parents d’élèves FCPE sur la restauration. Les résultats ont été transmis aux responsables de la cuisine centrale et aux interlocuteurs du département. Les représentants des parents renouvellent leur intention d’avoir un retour.
   
   • Installation des commissions (commissions discipline ; éducation à la santé et à la citoyenneté ; hygiène et sécurité…) 
   
   
2. Organisation financière et comptable
   
   • Délégation donnée A l’ordonnateur par le CA
   
   • Tarifs 2020 des ventes et prestations de services réalisées par l’établissement…   
   Vote prestation service de l’établissement : (ex carnet de correspondance, mobilier (valeur de remplacement), Livre (prix d’achat actuel) photocopies,) – voté à l’unanimité
   
   • Vote pour faire payer les consommations d’électricité pendant les travaux aux entreprises. – voté à l’unanimité.
   • Echange avec l’Allemagne 2020
   Présentation par le professeur d’allemand du projet  qui concerne les classes de 3eme.
   Dates : Les élèves Allemands arrivent le 29 novembre et repartent le 6 décembre 2019, les élèves de la classe du collège partent du 6 au 13 mai 2020 (cela concerne 19 élèves;  15 élèves germanistes et 4 élèves en italiens. Les 19 élèves seraient partants).
   Le budget est d’environ 6855 euros, financé pour partie par la mairie de Voreppe ; par le PICC (Département) et la participation de l’établissement pour les 2 accompagnateurs est estimée à 662 euros.
   La participation des familles serait de 247 euros pour chacun des élèves. Il y a également la possibilité de bénéficier de l’aide départementale (env. de 50 à 150 euros selon la situation), demande à faire à l’assistance sociale du collège.
   
   Question de représentants des parents :
   – Que feront les élèves qui ne partent pas en Allemagne ?
   Les Elèves restants au collège, auront cours normalement.
   
   – Quel était le prix que les parents devaient payer pour le précédent voyage ?
   Le montant était de 208 euros.
   
   – Avez-vous pensé à solliciter le FSE ?
   Pas encore, mais c’est dans l’intention des organisateurs. Vote sur le voyage :
   
   – Vote sur le voyage et  Vote sur Participation des familles : – votés à l’unanimité 
   
3. Organisation pédagogique
   
   Présentation par un professeur d’EPS du projet de L’Association Sportive pour l’année scolaire avec 3 objectifs
   
   – Favoriser le plus grand nombre possible de participants
   
   – Essayer de toucher ceux qui n’ont pas d’activité sportive dans un club. Comme la natation pour les élèves non nageurs. En augmentant le % de participation des filles
   
   – Favoriser la rencontre avec d’autres établissements (bassin grenoblois voir plus loin si qualification, entrainements et matchs) – Essayer de former à la responsabilité associative (associer des élèves au bureau ; arbitrage …)
   
   Bilan actuel : Augmentation du nombre de licenciés, soit actuellement 102 élèves (1/4 des élèves du collège). Certains participent ponctuellement comme par ex le cross et d’autres à des activités hebdomadaires. Cette année nous avons plus de filles que de garçons. Le professeur mentionne que les mobilisations en 2019 ont permis d’obtenir des moyens dont 1 personne en plus en EPS et donc des capacités supplémentaires pour assurer l’encadrement de l’AS. Sans cette ressource des sorties ne seraient pas possible puisque les déplacements se limitent à 25 élèves par professeur.
   
   Question des représentants des parents :
   – Quel est le montant de la licence ?
   La License est à 22 euros, nationalement elle a augmenté et cela a diminué le budget de l’AS. Cela reste encore réalisable en partie, grâce à la subvention du conseil général (pour l’achat des maillots) et à  la subvention municipale de Voreppe utilisée pour couvrir les frais des déplacements pour les rencontres. La vente des photos de classe apporte un petit peu de moyens supplémentaires. En revanche les moyens actuels ne permmettent pas d’accueillir plus d’élèves.
   
   Remerciements des enseignants pour la participation des parents à l’organisation du cross.
   Les représentants des parents remercient, également tous les personnels du collège pour leur mobilisation dans l’organisation du cross qui a été cette année en tout point de vue, une très grande réussite.